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Rechnungswesen |
Monatsrechnung
Die Monatsrechnungen basieren auf den hinterlegten Betreuungen, Preisen und Tarife. Dieses Zusammenspiel visualisiert die untenstehende Abbildung.
Es stehen zwei Arten für die Abrechnung zur Verfügung:
Pauschale Abrechnung Mit einem Umrechnungsfaktor wird festgelegt, wieviele Wochen ein Verrechnungsmonat hat.
Die Monatsrechnung fällt für jeden Monat gleich hoch aus.
Ausnahme: Zusätzlich erfasste Betreuungsangebote werden immer nach Aufwand abgerechnet.
Abrechnung auf den Tag genau Die Monatsrechnung wird für jedes Angebot auf den Tag genau abgerechnet. Die Höhe der Monatsrechnung variert für jeden Monat.
Rechnungsversand
Der Versand an die Eltern erfolgt gemäss deren Präferenzen:
- Mail: Die Rechnung wird im PDF Format per Mail an die Eltern gesendet.
- eBill: Die Rechnung wird den Eltern direkt ins eBanking gestellt und kann mit einem Mausklick durch diese beglichen werden.
- Papierrechnung
Weitere Features und Funktionen
- Kontrolle des Zahlungseingangs und Mahnwesen
- Individuelle Rechnungspositionen
- Steuerausweis der Betreuungskosten für die Eltern
- Budgetfunktion mit Zielerreichung
- Diverse Listen für die tägliche Arbeit sowie Finanzstatistiken
- Schnittstelle zu Drittsystemen: Banana, ABACUS